Se information om uppdraget
Ansök till AI-Leverantörer till programmet RAISE
Bakgrund och projektets målsättning
Vår kund, Linköping Science Park driver tillsammans med Tehnopol (Estland), KIRAHub (Finland) och Latvian IT Cluster (Lettland) EU-projektet RAISE inom ramen för Interreg Central Baltic. Projektets övergripande syfte är att accelerera unga teknikbolag (SMEs under 5 år med befintlig omsättning) genom strategisk och mätbar implementering av artificiell intelligens (AI).
Totalt under hela projektperioden ska 80 bolags AI-idéer utvärderas, varav 32 bolag väljs ut för att delta i de intensiva accelerator-cohorts (16 bolag i Cohort 1 och 16 bolag i Cohort 2). Målet är att minst 20 av dessa bolag ska uppnå en verifierbar och skalad tillväxtstatus ("scaled-up status") mätt via specifika KPI:er.
Uppdragets omfattning och arbetsuppgifter
Beställaren avser att upphandla en pool av upp till 7 kvalificerade AI-leverantörer (AI Solution Providers) som ska publiceras med expert- och kapacitetsprofiler i programmets digitala projektplattform. Det är därefter de deltagande tillväxtföretagen (SMEs) i respektive cohort som, efter dialog med leverantören, ansöker om matchning med en specifik leverantör utifrån sina unika tekniska behov. Leverantören har rätt och möjlighet till dialog för att specificera uppdraget med tillväxtföretaget och att tacka ja eller nej till en föreslagen matchning. För att kunna hjälpa bolagen så bra som möjligt önskas en både bred och djup pool av kompetenser och typer av ai-leverantörer.
Avtalstiden löper över hela projektperioden med slutgiltigt avslut 2028-12-31, vilket ger leverantören möjlighet att delta och erbjuda tjänster under både Cohort 1 och Cohort 2. Flexibilitet finns för leverantörer att justera sin profil eller avbryta sitt deltagande i poolen mellan de olika cohort-perioderna.
AI-leverantörernas huvudsakliga uppdrag är att utveckla, konfigurera och implementera konkreta AI-piloter (Proof of Concepts / MVPs) som löser de deltagande företagens affärsproblem och möjliggör för dem att skala upp sin verksamhet. Det kan både gälla förbättring av bolagets tjänst, produkt eller interna processer.
Varje enskilt matchat leverantörsuppdrag från Sverige har ett strikt takbelopp på maximalt 14 000 EUR inklusive moms per stöttat bolag. Stödet tilldelas de deltagande företagen i form av icke-finansiellt stöd (tjänster).
3. Krav på offererade leverantörer & Tjänsteområden (Lots)
För att en leverantör ska antas till plattformen ska denne uppvisa dokumenterad erfarenhet, teamkompetens samt relevanta referenscase inom ett eller flera av följande specificerade tjänsteområden (lots) baserade på projektets CPV-struktur:
● Lot 1: Custom AI Pilot Solution Development Design och utveckling av företagsunika AI-pilotlösningar. Omfattar anpassad programvaruutveckling, framtagande av prototyper/MVP, programmering samt modifiering av befintlig programvara. ○ 72230000-6 Custom software development services ○ 72262000-9 Software development services ○ 72263000-6 Software implementation services (även delvis i Lot 3 & 4)
● Lot 2: Data Engineering & Data Management for AI
Förberedelse, konvertering, strukturering, tvättning och analys av de dataset som krävs för att träna och köra AI-piloterna. Omfattar även databastjänster och datastandardisering. ○ 72310000-1 Data-processing services ○ 72312100-6 Data preparation services ○ 72316000-3 Data analysis services ○ 72320000-4 Database service
● Lot 3: AI Integration & Platform Development Integrering av AI-piloter i företagens befintliga digitala miljöer samt utveckling av applikationsskikt (API, frontend/backend) som krävs för praktisk användning. ○ 72420000-0 Internet development services ○ 72421000-7 / 72422000-4 client/server application development services
● Lot 4: Testing, Deployment & Configuration of AI Pilots
Driftsättning, systemtestning, konfigurering samt avhjälpande underhåll och stabilisering av AI-piloterna för praktiskt bruk.
○ 72254000-0 Software testing
Exkluderade tjänster: Denna avropsförfrågan omfattar inte ren affärscoachning, allmän verksamhetskonsultation, marknadsföringsinsatser, juridisk rådgivning/IP-validering eller rena licensinköp av färdig programvara där ingen utveckling eller integration sker. Däremot får färdig programvara, SaaS-programvara eller liknande, utifrån dialog med tillväxtbolaget, användas
som en del i, eller möjliggörare för önskad lösning.
Leverantören får inte ha några intressekonflikter och kan inte agera som mentor inom programmet för samma enskilda SME-bolag som man levererar tekniska AI-tjänster till.
4. Grov tidsplan – Cohort 1
Leverantörerna förväntas ha tillgänglighet för teknisk dialog, matchmaking samt utvecklingsarbete enligt följande milstolpar för Cohort 1:
● Matchmaking: Dec 2026 (Digitalt/Hybrid) – Teknisk dialog, kravställning och offerering gentemot intresserade bolag. Fastställande av pris och beskrivning av förväntat leveransresultat (roadmap).
● Kick-off: Jan 2027 (Eventuellt fysiskt möte i Tallinn, Estland eller digitalt) – Gemensam genomgång av utvecklingsroadmap tillsammans med bolaget och dess mentor. Tid för resa ersätts inte men ev. resor och boende köps av Linköping Science Park och finansieras genom projektet.
● Pilotutveckling & Implementering: Jan – Sep 2027 (Kontinuerligt) – Agilt utvecklingsarbete, datateknik och integration av AI-piloten.
● Mid-term workshop: Maj 2027 (Fysiskt möte i Finland) – Halvtidsavstämning kring teknisk framdrift och eventuella justeringar. Tid för resa ersätts inte men resor och boende köps av Linköping Science Park och finansieras genom projektet.
● Demo Day (Slutpresentation): Okt 2027 (Fysiskt möte i Estland) – Presentation och demonstration av den färdiga AI-lösningen. Tid för resa ersätts inte men resor och boende köps av Linköping Science Park och finansieras genom projektet.
Cohort 2 påbörjas direkt efter Cohort 1.
Kommersiella villkor & Logistik
● Ersättningsform: Fast pris per levererad cohort-pilot baserat på faktiska leveranser och milstolpar (detta definieras i det trepartsavtal som sluts mellan SME, leverantör och Linköping Science Park vid godkänd matchning).
● Prisformat: Pris ska offereras i SEK per timme exklusive moms. Notera: I projektets plattform kommer priser att visas i EUR och inklusive moms för bolagen för att säkerställa jämförbarhet och transparens utifrån respektive lands skatteregler.
● Sekretess & Synlighet: Plattformen tillämpar strikt behörighetskontroll. Profilerna är endast synliga för projektledare, administratörer och deltagande företag i den aktuella cohorten. Konkurrerande leverantörer har inte insyn. Strikt sekretess råder kring företaget, källkod och företagsdata.
● Offentlighet av resultat: Då projektet är offentligt finansierat ska generiska lärdomar och övergripande use cases kunna dokumenteras och spridas i syfte att inspirera andra. Företagsspecifik, konfidentiell affärslogik och proprietär källkod förblir dock tillväxtföretagets egendom.
Utvärdering och urvalsmodell (Viktning)
Anbuden utvärderas i enlighet med upphandlingsregler baserat på en 100-poängsmodell:
1. Pris (40p): Det lägsta priset ger högst poäng.
2. Referensprojekt (30p): Bedömning av erfarenhet från arbete med SME/startups med genomförande av AI-, digitaliserings- eller IT-projekt.
3. Teamkompetens och rollfördelning (20p): Bedömning av teamets erfarenhet, kompetens och tydligheten i rollfördelningen.
4. Metodik för tjänsteleverans (10p): Utvärdering av anbudsgivarens beskrivning av arbetssätt och hur tjänsten ska genomföras.
För att ett anbud ska vara framgångsrikt krävs minst 50 poäng totalt. Vid lika poäng avgörs tilldelningen genom lottdragning.
Krav på anbudssvar
Leverantören ska i sitt svar inkludera:
1. Företagsprofil med angivande av vilka Lots (1–4) som erbjuds och vilka resurser och erfarenhet de har inom de olika områdena.
2. CV och kompetensbeskrivning (eller liknande) för de nyckelkonsulter som ingår i det föreslagna leverantörsteamet.
3. Minst ett (1) och max tre (4) referenscase som påvisar erfarenhet av liknande leveranser.
4. Prisangivelse i SEK exklusive moms timpris per kompetensnivå 1–3.
Vår kund, Linköping Science Park driver tillsammans med Tehnopol (Estland), KIRAHub (Finland) och Latvian IT Cluster (Lettland) EU-projektet RAISE inom ramen för Interreg Central Baltic. Projektets övergripande syfte är att accelerera unga teknikbolag (SMEs under 5 år med befintlig omsättning) genom strategisk och mätbar implementering av artificiell intelligens (AI).
Totalt under hela projektperioden ska 80 bolags AI-idéer utvärderas, varav 32 bolag väljs ut för att delta i de intensiva accelerator-cohorts (16 bolag i Cohort 1 och 16 bolag i Cohort 2). Målet är att minst 20 av dessa bolag ska uppnå en verifierbar och skalad tillväxtstatus ("scaled-up status") mätt via specifika KPI:er.
Uppdragets omfattning och arbetsuppgifter
Beställaren avser att upphandla en pool av upp till 7 kvalificerade AI-leverantörer (AI Solution Providers) som ska publiceras med expert- och kapacitetsprofiler i programmets digitala projektplattform. Det är därefter de deltagande tillväxtföretagen (SMEs) i respektive cohort som, efter dialog med leverantören, ansöker om matchning med en specifik leverantör utifrån sina unika tekniska behov. Leverantören har rätt och möjlighet till dialog för att specificera uppdraget med tillväxtföretaget och att tacka ja eller nej till en föreslagen matchning. För att kunna hjälpa bolagen så bra som möjligt önskas en både bred och djup pool av kompetenser och typer av ai-leverantörer.
Avtalstiden löper över hela projektperioden med slutgiltigt avslut 2028-12-31, vilket ger leverantören möjlighet att delta och erbjuda tjänster under både Cohort 1 och Cohort 2. Flexibilitet finns för leverantörer att justera sin profil eller avbryta sitt deltagande i poolen mellan de olika cohort-perioderna.
AI-leverantörernas huvudsakliga uppdrag är att utveckla, konfigurera och implementera konkreta AI-piloter (Proof of Concepts / MVPs) som löser de deltagande företagens affärsproblem och möjliggör för dem att skala upp sin verksamhet. Det kan både gälla förbättring av bolagets tjänst, produkt eller interna processer.
Varje enskilt matchat leverantörsuppdrag från Sverige har ett strikt takbelopp på maximalt 14 000 EUR inklusive moms per stöttat bolag. Stödet tilldelas de deltagande företagen i form av icke-finansiellt stöd (tjänster).
3. Krav på offererade leverantörer & Tjänsteområden (Lots)
För att en leverantör ska antas till plattformen ska denne uppvisa dokumenterad erfarenhet, teamkompetens samt relevanta referenscase inom ett eller flera av följande specificerade tjänsteområden (lots) baserade på projektets CPV-struktur:
● Lot 1: Custom AI Pilot Solution Development Design och utveckling av företagsunika AI-pilotlösningar. Omfattar anpassad programvaruutveckling, framtagande av prototyper/MVP, programmering samt modifiering av befintlig programvara. ○ 72230000-6 Custom software development services ○ 72262000-9 Software development services ○ 72263000-6 Software implementation services (även delvis i Lot 3 & 4)
● Lot 2: Data Engineering & Data Management for AI
Förberedelse, konvertering, strukturering, tvättning och analys av de dataset som krävs för att träna och köra AI-piloterna. Omfattar även databastjänster och datastandardisering. ○ 72310000-1 Data-processing services ○ 72312100-6 Data preparation services ○ 72316000-3 Data analysis services ○ 72320000-4 Database service
● Lot 3: AI Integration & Platform Development Integrering av AI-piloter i företagens befintliga digitala miljöer samt utveckling av applikationsskikt (API, frontend/backend) som krävs för praktisk användning. ○ 72420000-0 Internet development services ○ 72421000-7 / 72422000-4 client/server application development services
● Lot 4: Testing, Deployment & Configuration of AI Pilots
Driftsättning, systemtestning, konfigurering samt avhjälpande underhåll och stabilisering av AI-piloterna för praktiskt bruk.
○ 72254000-0 Software testing
Exkluderade tjänster: Denna avropsförfrågan omfattar inte ren affärscoachning, allmän verksamhetskonsultation, marknadsföringsinsatser, juridisk rådgivning/IP-validering eller rena licensinköp av färdig programvara där ingen utveckling eller integration sker. Däremot får färdig programvara, SaaS-programvara eller liknande, utifrån dialog med tillväxtbolaget, användas
som en del i, eller möjliggörare för önskad lösning.
Leverantören får inte ha några intressekonflikter och kan inte agera som mentor inom programmet för samma enskilda SME-bolag som man levererar tekniska AI-tjänster till.
4. Grov tidsplan – Cohort 1
Leverantörerna förväntas ha tillgänglighet för teknisk dialog, matchmaking samt utvecklingsarbete enligt följande milstolpar för Cohort 1:
● Matchmaking: Dec 2026 (Digitalt/Hybrid) – Teknisk dialog, kravställning och offerering gentemot intresserade bolag. Fastställande av pris och beskrivning av förväntat leveransresultat (roadmap).
● Kick-off: Jan 2027 (Eventuellt fysiskt möte i Tallinn, Estland eller digitalt) – Gemensam genomgång av utvecklingsroadmap tillsammans med bolaget och dess mentor. Tid för resa ersätts inte men ev. resor och boende köps av Linköping Science Park och finansieras genom projektet.
● Pilotutveckling & Implementering: Jan – Sep 2027 (Kontinuerligt) – Agilt utvecklingsarbete, datateknik och integration av AI-piloten.
● Mid-term workshop: Maj 2027 (Fysiskt möte i Finland) – Halvtidsavstämning kring teknisk framdrift och eventuella justeringar. Tid för resa ersätts inte men resor och boende köps av Linköping Science Park och finansieras genom projektet.
● Demo Day (Slutpresentation): Okt 2027 (Fysiskt möte i Estland) – Presentation och demonstration av den färdiga AI-lösningen. Tid för resa ersätts inte men resor och boende köps av Linköping Science Park och finansieras genom projektet.
Cohort 2 påbörjas direkt efter Cohort 1.
Kommersiella villkor & Logistik
● Ersättningsform: Fast pris per levererad cohort-pilot baserat på faktiska leveranser och milstolpar (detta definieras i det trepartsavtal som sluts mellan SME, leverantör och Linköping Science Park vid godkänd matchning).
● Prisformat: Pris ska offereras i SEK per timme exklusive moms. Notera: I projektets plattform kommer priser att visas i EUR och inklusive moms för bolagen för att säkerställa jämförbarhet och transparens utifrån respektive lands skatteregler.
● Sekretess & Synlighet: Plattformen tillämpar strikt behörighetskontroll. Profilerna är endast synliga för projektledare, administratörer och deltagande företag i den aktuella cohorten. Konkurrerande leverantörer har inte insyn. Strikt sekretess råder kring företaget, källkod och företagsdata.
● Offentlighet av resultat: Då projektet är offentligt finansierat ska generiska lärdomar och övergripande use cases kunna dokumenteras och spridas i syfte att inspirera andra. Företagsspecifik, konfidentiell affärslogik och proprietär källkod förblir dock tillväxtföretagets egendom.
Utvärdering och urvalsmodell (Viktning)
Anbuden utvärderas i enlighet med upphandlingsregler baserat på en 100-poängsmodell:
1. Pris (40p): Det lägsta priset ger högst poäng.
2. Referensprojekt (30p): Bedömning av erfarenhet från arbete med SME/startups med genomförande av AI-, digitaliserings- eller IT-projekt.
3. Teamkompetens och rollfördelning (20p): Bedömning av teamets erfarenhet, kompetens och tydligheten i rollfördelningen.
4. Metodik för tjänsteleverans (10p): Utvärdering av anbudsgivarens beskrivning av arbetssätt och hur tjänsten ska genomföras.
För att ett anbud ska vara framgångsrikt krävs minst 50 poäng totalt. Vid lika poäng avgörs tilldelningen genom lottdragning.
Krav på anbudssvar
Leverantören ska i sitt svar inkludera:
1. Företagsprofil med angivande av vilka Lots (1–4) som erbjuds och vilka resurser och erfarenhet de har inom de olika områdena.
2. CV och kompetensbeskrivning (eller liknande) för de nyckelkonsulter som ingår i det föreslagna leverantörsteamet.
3. Minst ett (1) och max tre (4) referenscase som påvisar erfarenhet av liknande leveranser.
4. Prisangivelse i SEK exklusive moms timpris per kompetensnivå 1–3.