Interimschef Lokaler och Service – Norrköping

Norrköping, Sverige

Uppdraget avser en interimschef för enheten Lokaler och Service. Rollen innebär att säkerställa kontinuitet i det dagliga arbetet, leda och stödja medarbetarna, hantera löpande frågor och beslut samt följa upp verksamhetens mål och åtaganden. Fokus ligger på att upprätthålla stabilitet och en fungerande verksamhet under övergångsperioden samt att förbereda en smidig överlämning till den nya chefen.

Arbetsuppgifter

Leda myndighetens strategiska lokalförsörjningsplanering utifrån verksamhetens långsiktiga behov.
Företräda kunden i hyresförhandlingar, avtalshantering och samverkan med externa fastighetsägare och relevanta myndigheter.
Leda och strukturera lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt.
Säkerställa att lokalerna uppfyller lagar och regelverk gällande tillgänglighet, miljö och inomhusklimat.
Ansvara för driften och utvecklingen av interna servicefunktioner, inklusive reception, växel, vaktmästeri, post- och godshantering samt lokalvård.
Säkerställa att serviceleveransen håller en hög och jämn kvalitet samt möter verksamhetens krav på tillgänglighet och bemötande.
Driva digitalisering och effektivisering av enhetens processer och stödsystem.
Införa koncept för flexibelt kontor på flera arbetsplatser och införliva nya kontor i kundens koncept för lokalförsörjning och service.
Leda, fördela och följa upp arbetet inom enheten samt hålla regelbundna medarbetar- och lönesamtal.
Arbeta i skyddskommitté med arbetsmiljöfrågor kopplade till lokaler.
Upprätta, följa upp och prognostisera enhetens budget samt ansvara för kundens totala lokalkostnader.
Ingår i ledningsgruppen för avdelningen.
Planera, initiera och medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU inom enhetens ansvarsområde samt ansvara för löpande avtalsuppföljning.
Ha personalansvar för cirka 14 personer.
Säkerställa fysiskt skalskydd, tillträdeskontroll och larmfunktioner.
Bedriva och dokumentera systematiskt brandskyddsarbete i rollen som brandskyddsansvarig eller motsvarande.
Säkerställa enhetens kontinuitetsplanering och krisberedskap för att upprätthålla kritisk service och fastighetsdrift vid samhällsstörningar.

Skallkrav

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av fastighetsbranschen i stort och/eller erfarenhet av större ombyggnation och kontakt med underleverantörer.
Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning med både personal och chefer.
Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller offentlig sektor.
Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp.
Svenskt medborgarskap.

Meriterande

Erfarenhet av lokalförändringar: Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra lokalförändringar, exempelvis flytt av kontorsverksamhet med tillhörande personal eller större lokalanpassningar. Erfarenheten bör omfatta mycket god kunskap om praktiska och organisatoriska aspekter, inklusive planering och samordning av aktiviteter, riskbedömningar, arbetsmiljöfrågor, kommunikation med berörda medarbetare och verksamhetsansvariga samt hantering av verksamhetens behov under förändringsprocessen. Även förståelse för hur lokalförändringar påverkar verksamhetens kontinuitet, medarbetarnas arbetsförutsättningar och den dagliga driften är meriterande.

Erfarenhet av arbetsmiljöarbete: Erfarenhet av att identifiera, bedöma och hantera arbetsmiljörisker samt planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöåtgärder. Erfarenheten bör omfatta fysisk arbetsmiljö, inklusive riskbedömningar vid verksamhetsförändringar, samverkan med berörda funktioner samt förebyggande insatser för att främja en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Praktisk information

Placeringsort: Norrköping

Omfattning: 100 procent, heltid.

Arbetsform: Hybrid

Uppdraget ska huvudsakligen utföras i kundens lokaler i Norrköping. Distansarbete kan ske efter överenskommelse med kundens kontaktperson och ska anpassas efter uppdragets behov. Distansarbete är inte en förutsättning för att lämna anbud.

Ingen ersättning utgår för resor till och från vald stationeringsort.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2026-11-17. Annonsen kan komma att stängas tidigare. Vid ansökan ska CV på svenska och komplett kompetensmatris lämnas in.

--------------

Kontakt:
Daniel Sonebrand,
daniel.sonebrand@hirequality.se, 0702 - 11 08 60